학원 관리에대한 전반적인 내용

학생관리 규정

1. 출결관리 - ‘출결관리규정’참고

무단 결석 1회 - 경고 조치 2회 - 퇴원 조치

무단 지각 2회 - 무단 결석 1회로 간주하여 경고 조치

무단 지각 3회 - 2차 경고

무단 지각 4회 - 무단 결석 2회로 간주하여 퇴원 조치

(단, 사전 부모님 확인서 제출 시, 사후 학교 선생님이나 부모님 확인서

제출 시는 정상 참작됨)

(모든 경고, 퇴원 조치는 게시판에 부착해 파급 효과를 꾀함)

2. 성적관리

1) 매주 주간 테스트(소단원 테스트)를 실시하여 일정 점수 미만인 학생은 반드시 보강 을 실시하고 그 결과를 기록한다.

2) 월 1회 월정고사 실시 후 성적 및 출결, 생활 태도를 학부모에게 통보한다.

3) 출석부 또는 담임일지에는 결석, 지각, 조퇴까지 정확하게 표시한다.

4) 한번 짜여진 수업시간은 특별한 사유가 없는 한 그대로 진행하고, 변동 사항 발생 시

반드시 상위자에게 보고한다.

5) 월 1회 담당학생의 학부모와 학습상담을 실시하고 그 내용을 기록한다.

6) 월 단위로 담임반 학생의 학업성취도를 작성하여 문제점 및 대처방안을 제시한다.

7) 광고 배포 시점에 해당 학년 신규생용 전형고사 문제를 출제한다.

8) 분기별로 학부모 초청 간담회를 실시한다.

9) 영어과 교사는 단어, 숙어 암기 점검을 철저하고 완벽하게 한다.

10) 모든 학생들에게 자신감과 희망을 주어 열심히 하면 성적 향상은 별로 어렵지 않다는

점을 강조하여 학습 동기를 유발시키는 교육을 한다.

11) 학생의 모르는 질문에 대해서는 만족할 때까지 설명을 해준다.

12) 주말이나 수업이 없는 날에 가정학습용 과제물을 배부하고 추후 점검한다.

13) 학교 시험이 끝나면 담당 학교의 해당 시험지를 학생들로부터 수거하여 담당 과목의 출제경향을 분석하여 홈 페이지에 게재한다..

3. 생활관리

1) 학생들이 교무실이나 데스크의 전화나 컴퓨터, 복사기 사용을 하지 못하도록 지도한 다.

2) 학생 체벌은 항상 마지막카드라는 사실을 명심한다.

3) 감정에 치우친 체벌은 어떠한 경우에도 행사하지 않는다.

4) 체벌의 경우 평생 잊을 수 없도록 오래 기억에 남도록 해야 아무리 문제아라 하더라 도 상당한 기간 동안 자신의 감정과 행동에 대한 자제력이 생긴다는 점을 명심한다.

① 잘 싸우는 학생 ; 퇴원 조치

② 수업 중 장난하는 학생 ; 1차 - 경고 2차 - 경고 3차 - 퇴원

③ 낙서, 기물 파손 ; 1차 - 경고 2차 - 경고 3차 - 퇴원

④ 과제물 불이행 학생 ; 담당 강사들의 회의 후에 벌칙 결정

⑤ 불성실한 수강으로 성적 하락 시 ; 엄중한 1회 경고 여부 판단

⑥ 학원 시험에 무성의 하거나 각 보충에 참가하지 않는 학생 ; 담당 교사들의

회의 후에 경고 및 퇴원 조치

4. 상담 관리

1) 최초 배정 받은 담임 반은 수업 개시 1주일 이내에 반드시 반 내 모든 학생의 학부모 와 전화 상담을 하고 이를 세계로에 기록한다. 담임 이외의 타과목 담당 교사들은 3주 이내에 담당하는 모든 학생의 학부모와 전화상담을 하고 이를 세계로에 기록한다.

2) 신규생 발생 시, 담임은 이틀 이내에 반드시 그 학생의 학부모와 전화상담을 하고 이 를 세계로에 기록한다. 담임 이외의 타과목 담당 교사는 그 신규생에 대해 2주 이내에 학부모 전화상담을 하고 이를 세계로에 기록한다.

3) 담임반은 담임이 수시로 상담하고, 담임 이외의 담당반은 마지막 상담 후 2개월 이내 에 전화상담을 함으로서 2개월 주기로 상담이 이루어지도록 한다.

5. 교무 관리

1) 학생이나 학부모에게 S.M.S 문자 메시지를 전송할 때, 교사 명을 꼭 밝힌다.

2) 매월 10일 전후 담임반 퇴원 예상자 보고서를 작성, 상위자에게 제출하여, 등록 기간 중 가급적 퇴원 발생을 억제하도록 조치한다.

3) 매월 말일 등록 마감 시 담임반 퇴원생 처리를 정확히 행하여 퇴원 확정된 학생에

대하여 퇴원생 보고서를 작성하여 상위자에게 제출한다..

22일 ~ 25일 사이 미납자나 결석생의 퇴원 여부를 긴밀히 파악해 보고한다.

4) 보강이나 수업 시간을 이동할 때, 차량 시간과 보강 강의실 배정 여부를 반드시 확인 하고 수업 시간을 정한다. 아울러, 상위자나 데스크에 이를 반드시 알리고 홈 페이지 게시판에 게재한다.

<수업 진행 지침>

수업의 5단계 ; 1) 인사와 복습 2) 학습목표제시 3) 본 수업

4) 수업정리 5) 확인 학습 및 과제물 부여

1) 각 반별 학생들의 수준을 정확히 파악하여 수준에 맞는 수업계획서를 작성한다.

(단원 내용, 진도, 강의 방법, 확인 학습 강도, 과제물 정도 등)

2) 별첨 양식에 의거하여 수업계획서는 월간 주간 일일 단위로 세분화 한다.

3) 작성된 수업계획서는 매월 마지막 주에 상급자와 학생들에게 전달한다.

4) 일일 수업에 임할 때 전 수업 내용 중 중요사항을 반드시 복습시키고 당일 수업 핵 심 내용 전달 후 수업을 시작한다.

5) 수업 종료 전 반드시 질문을 받도록 한다.

6) 당일 수업내용 중 핵심 사항은 일일(5분)테스트를 실시하여 미통과 학생은 확인 학 습을 시행한 후 귀가시킨다.(시험이라기보다 자연스럽게 시행하도록)

7) 어떠한 일이 있어도 수업계획서 대로 수업을 진행한다.

8) 보충 프린트는 학생들에게 필요하다고 생각되는 내용만을 요약, 정리하여 작성한다.

9) 교재를 소지하지 않는 학생이 없도록 평소 학생 지도를 철저히 하여 수업 중 교재 복사가 없도록 한다.

10) 수업 시작 시간과 끝나는 시간은 1분도 오차 없이 정확하게 한다.

11) 판서는 깨끗하고 정확하게 색분필을 이용하여 중요 부분이 효과적으로 전달되도록 한다.

강사 기록 사항

1. 출석부 - 출결 / 5분 테스트, 주간 테스트 결과

2. 업무일지 - 출결 / 인원 현황 / 5분 테스트, 주간 테스트 보강처리 결과

신규생, 퇴원 징후생 상담 내용 / 팀 소회의내용 보고

지각(결석) 사유서, 신규생 서약서 수취 여부

3. 반별 학업성취도표

4. 퇴원 예상자 보고서 / 퇴원생 보고서

5. 교재 신청서 - 강사 개인 용도의 교재 작성 및 구입

6. 기안서 - 비품 구입 요청 / 행사 제안 등

7. 학적부 내 학생 면담 및 학부모 상담 기록철

8. 학교 성적 결과 기록표

업무 종합  

1. 출근 ; 1) 타임 체크

2) 전일 교사 업무 결재 점검

3) 금일 업무 파악

4) 수업 설계 ; 복사물 준비, 과제물 채점, 금일 수업 중점 점검

5) 업무 상 효율적인 아이디어 제안

6)조례(팀 회의, 간부회의, 교무회의 등)

2. 교재 연구 및 상담; 1) 수업계획서에 실린 내용 수행

2) 교안 작성

3) 오늘의 핵심 정리/시험대비 문제 출제

4) 5분테스트, 주간테스트 미통과자 보충 계획 작성

5) 전날 처리하지 못한 전화 상담 실시

3. 수업 진행 ; 신규생은 기존 학생들의 환영의 인사를 받도록 하고 맨 앞자리에 앉힌다.

⇒ <수업진행 지침> 참조

4. 업무 결산 ; 1) 업무 일지 작성 및 제출

2) 담임반 인원 관리 및 전화상담

3) 관리 대상자 선정

4) 퇴원 징후생 관련 보고서 작성

5. 퇴근 ; 비품, 기기 작동 여부 확인, 문단속 확인 후 귀가.

<업무처리의 원칙>

1. 모든 전화는 “감사합니다. OOO학원입니다”라는 통일된 멘트로 받는다.

2. 상급자가 지시한 업무에 대하여 신속하게 처리하여 결과를 보고 한다.

3. 항상 상사와 동료를 아끼고 서로의 인격을 존중하는 겸허한 자세로 업무에 임한다.

4. 연간 표준 업무표에 따라 학교 앞 광고 배포 시 별도 작성한 업무 순번표에 의거하여

해당자는 전원 참가하는 것을 원칙으로 한다.

부득이한 사정으로 참가하지 못할 경우는 순번 교환이나, 적당한 날에 배포한다..

5. 시간표 운영상의 변동사항 발생시 상급자와 1층 데스크에 반드시 연락한다.

6. 담당 학년 대상 학부모 설명회나 간담회에 모두 참석해 업무를 분담한다.

7. 학원에서 시행하는 각종 연구/교육프로그램에 적극 참가한다.

8. 매사에 솔선수범하여 “지금까지 늘 그래왔으니까”라는 생각보다 “개선할 점이 없을 까?”라는 적극적인 사고로 주인의식을 가지고 근무한다.

9. 학생과 학부모를 고객이라 여기고 고객만족을 위해 최선을 다하는 자세로 근무한다.

<기간별 업무 중점 사항>

1. 연간 업무 중점

⇒ ‘연간 표준 업무도’ 참조

2. 월간 업무 중점표

3. 주간 업무 중점표

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